Interventions et véhicules professionnels
Plusieurs véhicules à traiter au dépôt. Comment bâtir un planning vitrage réaliste ?
Deux fourgons du même modèle peuvent avoir des vitrages ou des équipements différents. Avant de demander un passage groupé, constituez une ligne par véhicule avec l’immatriculation, le type de dommage, la disponibilité et le contact qui pourra donner accès à l’habitacle.
Classer d’abord par disponibilité réelle
Un fourgon immobilisable toute la journée laisse plus de souplesse qu’une voiture commerciale attendue entre deux visites. Donnez ces contraintes au prestataire pour convenir d’un ordre réaliste. Le nombre de véhicules, les pièces et les conditions de réalisation doivent être confirmés avant de publier un horaire auprès de l’équipe.
Évitez de déposer toutes les clés dans une pochette sans repère. Un jeu de clés identifié par numéro de parc et un emplacement attribué à chaque véhicule permettent de lever les doutes dès l’accueil.
Clôturer les dossiers véhicule par véhicule
Tenez un tableau simple où chaque ligne indique « attendu », « présent », « pris en charge » ou « terminé avec consignes transmises ». Si une pièce ou un véhicule manque, les autres lignes gardent leur propre suivi. Pour présenter votre besoin au réseau, mentionnez aussi le nombre minimum de véhicules que l’exploitation doit conserver à chaque moment.