Interventions et véhicules professionnels
Voiture de service partagée. Comment éviter une réservation pendant les travaux de vitrage ?
Dans une flotte partagée, un salarié peut prendre une voiture sans passer par le gestionnaire de parc. Bloquer le créneau vitrage dans son agenda personnel laisse donc le véhicule réservable par toute l’entreprise. Il faut intervenir dans l’outil qui autorise réellement la prise des clés.
Retrouver les réservations déjà acceptées
Cherchez le véhicule par son numéro de parc et affichez les trajets confirmés pour la période prévue. Prévenez directement les conducteurs concernés et attribuez-leur, si possible, une solution précise. Annuler une réservation sans message peut conduire le salarié à se présenter quand même au départ de son déplacement.
Bloquez ensuite la voiture dans le calendrier commun. Si l’entreprise utilise une armoire à clés, informez aussi la personne qui l’administre pour que la consigne du calendrier corresponde à l’accès physique.
Rouvrir la réservation après le retour d’information
Désignez celui qui recevra les clés, les éventuelles observations et les consignes du technicien. C’est lui qui rétablira la disponibilité du véhicule après validation, même si la plage initiale vient de se terminer. Dans votre demande pour un véhicule de société, donnez son contact professionnel et celui de son remplaçant si l’intervention chevauche une relève.